Regulamin Świadczenia Usług
Ostatnia aktualizacja: 28 czerwca 2025
1. Postanowienia ogólne
1.1 Definicje
W niniejszym Regulaminie stosuje się następujące definicje:
- Usługodawca - ApepSwyc z siedzibą w Gdyni, ul. Morska 125, 81-225 Gdynia, NIP: 123-456-78-90
- Klient - osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która korzysta z usług Usługodawcy
- Strona internetowa - serwis internetowy dostępny pod adresem apepswycli.com
- Usługi - wszystkie usługi świadczone przez Usługodawcę, w szczególności instalacja paneli słonecznych, doradztwo, serwis
- Umowa - umowa zawarta między Usługodawcą a Klientem na świadczenie określonych usług
1.2 Zakres regulaminu
Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług przez ApepSwyc, w tym:
- Warunki zawierania umów na instalację paneli słonecznych
- Proces realizacji projektów fotowoltaicznych
- Prawa i obowiązki stron
- Zasady reklamacji i gwarancji
- Warunki rozwiązywania sporów
2. Usługi oferowane przez ApepSwyc
2.1 Katalog usług
Usługodawca świadczy następujące usługi:
- Projektowanie instalacji fotowoltaicznych - przygotowanie dokumentacji technicznej
- Instalacja paneli słonecznych - montaż kompletnych systemów fotowoltaicznych
- Obsługa dotacji i dofinansowań - pomoc w uzyskaniu wsparcia finansowego
- Serwis i konserwacja - utrzymanie instalacji w optymalnym stanie
- Doradztwo techniczne - konsultacje w zakresie energii słonecznej
- Modernizacja istniejących instalacji - rozbudowa i ulepszanie systemów
2.2 Obszar działania
Usługodawca świadczy usługi na terenie:
- Gdyni i gmin ościennych jako obszar priorytetowy
- Całego województwa pomorskiego
- Innych regionów Polski po indywidualnym uzgodnieniu
3. Proces zawierania umowy
3.1 Wstępna konsultacja
Proces współpracy rozpoczyna się od:
- Złożenia zapytania przez Klienta (formularz, telefon, e-mail)
- Wstępnej analizy potrzeb i możliwości technicznych
- Umówienia bezpłatnej wizyty i oględzin nieruchomości
- Przygotowania wstępnej kalkulacji kosztów
3.2 Projektowanie i wycena
Na podstawie oględzin Usługodawca przygotowuje:
- Projekt techniczny instalacji dostosowany do potrzeb
- Szczegółową wycenę zawierającą wszystkie koszty
- Harmonogram realizacji z kluczowymi etapami
- Informacje o dostępnych dotacjach i sposobie ich uzyskania
3.3 Zawarcie umowy
Umowa zostaje zawarta poprzez:
- Akceptację oferty przez Klienta w formie pisemnej lub elektronicznej
- Wpłacenie zaliczki w wysokości określonej w ofercie
- Podpisanie umowy przez obie strony
- Dostarczenie Klientowi egzemplarza umowy
4. Realizacja usług
4.1 Harmonogram realizacji
Standardowy proces realizacji obejmuje następujące etapy:
- Przygotowanie dokumentacji (5-10 dni roboczych)
- Złożenie zgłoszenia do urzędu (jeśli wymagane)
- Zamówienie materiałów (7-14 dni)
- Montaż instalacji (1-3 dni robocze)
- Odbiór techniczny i uruchomienie systemu
- Przekazanie dokumentacji i szkolenie użytkownika
4.2 Obowiązki Usługodawcy
Usługodawca zobowiązuje się do:
- Wykonania usług zgodnie z umową i obowiązującymi normami
- Stosowania komponentów najwyższej jakości
- Zapewnienia wykwalifikowanej kadry instalatorów
- Dotrzymania terminów określonych w umowie
- Przeprowadzenia testów i odbiorów technicznych
- Udzielenia gwarancji na wykonane prace
4.3 Obowiązki Klienta
Klient zobowiązuje się do:
- Zapewnienia dostępu do nieruchomości w uzgodnionych terminach
- Dostarczenia wymaganych dokumentów i pozwoleń
- Regulowania płatności zgodnie z harmonogramem
- Współpracy przy uzyskiwaniu pozwoleń i dotacji
- Zapewnienia bezpiecznych warunków pracy dla ekipy
- Odbioru wykonanych prac w terminie
5. Warunki płatności
5.1 Struktura płatności
Standardowy harmonogram płatności:
- Zaliczka (30%) - przy podpisaniu umowy
- Rata częściowa (40%) - po dostarczeniu materiałów
- Płatność końcowa (30%) - po odbiorze technicznym
5.2 Formy płatności
Akceptowane formy płatności:
- Przelew bankowy na rachunek firmowy
- Płatność gotówką (do kwoty zgodnej z przepisami)
- Finansowanie zewnętrzne (po uzgodnieniu)
5.3 Opóźnienia w płatnościach
W przypadku opóźnienia w płatności:
- Naliczane są odsetki ustawowe za zwłokę
- Usługodawca może wstrzymać realizację prac
- Po upływie 14 dni Usługodawca może odstąpić od umowy
6. Gwarancje i rękojmia
6.1 Gwarancja na wykonane prace
- Gwarancja montażu: 15 lat na konstrukcję i instalację
- Gwarancja szczelności: 10 lat na uszczelnienia dachu
- Gwarancja elektryczna: 5 lat na okablowanie i połączenia
6.2 Gwarancje producenta
- Panele fotowoltaiczne: 25 lat gwarancji wydajności
- Inwertery: 10-25 lat (w zależności od modelu)
- Konstrukcja wsporczą: 20 lat odporności na korozję
6.3 Warunki gwarancji
Gwarancja obejmuje naprawę lub wymianę wadliwych elementów przy spełnieniu warunków:
- Zgłoszenie reklamacji w terminie gwarancyjnym
- Brak ingerencji osób trzecich w instalację
- Prawidłowe użytkowanie zgodnie z instrukcją
- Przeprowadzanie zalecanych przeglądów technicznych
7. Procedura reklamacyjna
7.1 Zgłaszanie reklamacji
Reklamacje można zgłaszać:
- Telefonicznie: +48 58 123 4567 (dni robocze 8:00-18:00)
- E-mailem: [email protected]
- Pisemnie: ul. Morska 125, 81-225 Gdynia
- Osobiście: w siedzibie firmy po umówieniu
7.2 Zawartość reklamacji
Reklamacja powinna zawierać:
- Dane kontaktowe reklamującego
- Numer umowy lub faktury
- Dokładny opis problemu
- Dokumentację fotograficzną (jeśli możliwe)
- Oczekiwany sposób rozpatrzenia
7.3 Rozpatrywanie reklamacji
- Potwierdzenie przyjęcia: w ciągu 24 godzin
- Wizja lokalna: w ciągu 7 dni roboczych
- Rozpatrzenie reklamacji: do 14 dni
- Wykonanie naprawy: zgodnie z ustalonym harmonogramem
8. Siła wyższa i okoliczności niezależne
8.1 Definicja siły wyższej
Za siłę wyższą uważa się zdarzenia niezależne od woli stron, w szczególności:
- Klęski żywiołowe (burze, powodzie, trzęsienia ziemi)
- Działania władz publicznych uniemożliwiające realizację
- Strajki, niepokoje społeczne
- Epidemie i pandemie
- Awarie infrastruktury krytycznej
8.2 Skutki siły wyższej
W przypadku wystąpienia siły wyższej:
- Terminy realizacji ulegają przedłużeniu o czas trwania przeszkody
- Strony nie ponoszą odpowiedzialności za opóźnienia
- Konieczne jest niezwłoczne powiadomienie drugiej strony
- Strony podejmują działania minimalizujące skutki
9. Ochrona danych osobowych
9.1 Podstawy przetwarzania
Dane osobowe Klientów przetwarzane są w celu:
- Realizacji umów na świadczenie usług
- Obsługi reklamacji i gwarancji
- Wypełnienia obowiązków prawnych (rachunkowość, podatkowe)
- Marketingu bezpośredniego (za zgodą)
9.2 Odesłanie do polityki prywatności
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawiera
Polityka Prywatności dostępna na stronie internetowej.
10. Rozwiązywanie sporów
10.1 Rozwiązywanie polubowne
Strony zobowiązują się do próby polubownego rozwiązania sporu poprzez:
- Bezpośrednie negocjacje między stronami
- Mediację prowadzoną przez mediatora
- Postępowanie przed sądami polubownymi
10.2 Właściwość sądowa
W przypadku niemożliwości polubownego rozwiązania sporu:
- Dla sporów z konsumentami - sąd właściwy według Kodeksu postępowania cywilnego
- Dla sporów z przedsiębiorcami - Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku
10.3 Pozasądowe rozwiązywanie sporów konsumenckich
Konsumenci mogą skorzystać z:
- Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej w Gdańsku
- Powiatowych rzeczników konsumentów
- Platformy ODR - ec.europa.eu/consumers/odr
11. Prawa konsumentów
11.1 Prawo odstąpienia od umowy
Konsument ma prawo odstąpić od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa w terminie 14 dni bez podania przyczyny, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie.
11.2 Rękojmia i gwarancja
Konsumentowi przysługują prawa z tytułu rękojmi i gwarancji zgodnie z Kodeksem cywilnym i ustawą o prawach konsumenta.
11.3 Wzór formularza odstąpienia
Wzór formularza odstąpienia od umowy dostępny jest na stronie internetowej oraz może być udostępniony na żądanie.
12. Postanowienia końcowe
12.1 Zmiany regulaminu
Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. O zmianach Klienci będą informowani z 30-dniowym wyprzedzeniem.
12.2 Język wiążący
W przypadku sporów interpretacyjnych wiążąca jest wersja polska niniejszego Regulaminu.
12.3 Klauzula rozdzielności
Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie uznane za nieważne, pozostałe postanowienia zachowują ważność.
12.4 Prawo właściwe
Do umów zawieranych na podstawie niniejszego Regulaminu stosuje się prawo polskie.
13. Dane kontaktowe
W sprawach związanych z realizacją umów i niniejszym Regulaminem można kontaktować się z Usługodawcą:
- Adres: ul. Morska 125, 81-225 Gdynia
- Telefon: +48 58 123 4567
- E-mail: [email protected]
- Godziny pracy: Pon-Pt: 8:00-18:00, Sob: 9:00-15:00
- NIP: 123-456-78-90
- REGON: 123456789
Regulamin wchodzi w życie z dniem 28 czerwca 2025 roku.